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AI-powered clinic management platform for wellness professionals

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AI 电话助手

了解 AI 电话助手的核心功能、号码购买与管理、助手配置、通话记录分析和计费说明

AI 电话助手是 Kuee 提供的 AI 驱动自动电话接听系统,为您的门店提供 24/7 全天候来电接听服务,自动处理预约咨询和客户问答,确保每一通来电都不被错过。


核心能力

24/7 自动接听

全天候不间断接听客户来电。无论是下班时间、午休时段还是节假日,AI 助手始终在线,确保您的门店不漏接任何一通电话。

智能预约

AI 助手能够理解客户的预约需求,自动查询门店可用时段,并为客户创建预约。整个过程无需人工介入,大幅提升预约效率。

老客户识别

来电号码自动匹配系统中的已有客户档案。AI 助手会使用客户姓名进行个性化问候,并可查看历史预约记录,提供更贴心的服务体验。

多语言支持

支持 中文 和 英文 两种通话语言。您可以根据门店客户群体的主要语言进行配置,AI 助手将以对应语言与客户交流。


适用场景

场景说明
下班后来电营业时间结束后的来电由 AI 自动接听,不错过潜在客户
高峰期溢出前台忙碌时,无法接听的来电自动转接给 AI 处理
节假日无人值守假期期间门店无人,AI 照常接听并安排预约
午休时段员工午休期间的来电也能得到及时响应

前提条件

  • 门店已订阅 Solo 或 Team 计划
  • 已购买或关联至少一个 AI 电话号码

购买和管理电话号码

AI 电话助手需要至少一个电话号码才能工作。在 门店设置 → 通信设置 → AI 电话 → 电话号码 页面管理号码。

购买新号码

  1. 点击 添加电话号码 按钮
  2. 选择 购买新号码 标签页
  3. 选择您偏好的区号(如 832 代表休斯顿地区)
  4. 可选填一个便于识别的名称(如"前台主线")
  5. 点击 购买号码 确认

购买完成后,系统会自动将该号码配置为 AI 接听模式。费用:$5/月/号码,按比例计费。

关联已有号码

如果您已从 Retell.ai 购买了电话号码:

  1. 切换到 关联已有号码 标签页
  2. 输入电话号码和 Phone ID
  3. 点击 关联号码

管理号码

操作说明
修改名称为号码设置便于识别的名称
启用/停用 AI 接听临时关闭或重新开启 AI 接听功能
删除号码永久移除号码,当月剩余月租按比例退还

号码配额: 每个账户最多 5 个 AI 电话号码。


配置 AI 电话助手

所有配置在 门店设置 → 通信设置 → AI 电话 → 助手配置 中完成。

问候语模板

自定义 AI 接听时的第一句话,支持动态变量:

变量说明示例
{{store_name}}门店名称Kuee 健康中心
{{assistant_name}}AI 助手名称Emily

示例:您好,感谢致电 {{store_name}},我是 AI 助手 {{assistant_name}},请问有什么可以帮到您的?

助手名称

为 AI 助手设置一个友好的名称(如 Emily、小美),让电话交流更自然。

语言设置

语言说明
中文适合中文为主的客户群体
英文适合英文为主的客户群体

知识库管理

添加门店常见问题(FAQ),帮助 AI 更准确地回答客户:

  1. 点击 添加问题
  2. 输入问题和对应答案
  3. 保存

建议添加:营业时间、服务项目和价格、停车信息、取消政策、支付方式。

转接号码

当 AI 无法处理复杂需求时,通话将转接到真人。在 转接号码 字段输入真人接听的电话号码即可。


通话记录与分析

在 门店设置 → 通信设置 → AI 电话 → 通话记录 查看所有 AI 接听的来电。

通话列表

字段说明
来电号码客户来电号码,已有客户显示姓名
通话状态已完成、进行中、或失败
通话时长本次通话的总时长
预约结果是否成功创建了预约

通话详情

点击任意记录查看:

  • 转录文本:完整的对话文字记录
  • AI 分析摘要:客户来电目的、讨论事项、最终结果
  • 客户情绪分析:积极 / 中性 / 消极

统计面板

指标说明
总通话数选定时间范围内的所有来电
已完成通话数成功完成的通话数量
预约转化数通过 AI 成功创建的预约
平均通话时长所有已完成通话的平均时长
转化率预约转化数 / 总通话数

提示: 建议每周查看通话统计,关注转化率变化。如果下降,可优化知识库或调整问候语。


计费说明

号码月租

$5/月/号码,按比例计费。月中购买只收剩余天数费用。

号码数量月租费用
1 个$5/月
2 个$10/月
3 个$15/月
5 个(上限)$25/月

通话费用

$0.20/分钟,按分钟向上取整。

通话时长计费时长费用
45 秒1 分钟$0.20
1 分 30 秒2 分钟$0.40
3 分 10 秒4 分钟$0.80

通话费用月底通过 Stripe 账单统一结算。未接通或失败的通话不产生费用。

删除号码

  • 当月剩余天数的月租按比例退还
  • 已产生的通话费用不退还
  • 删除后立即停止接听

查看账单

进入 个人账户 → 账单 → 管理账单,在 Stripe 账单门户中查看号码月租和通话费用明细。

  1. 核心能力
    1. 24/7 自动接听
    2. 智能预约
    3. 老客户识别
    4. 多语言支持
    5. 适用场景
    6. 前提条件
    7. 购买和管理电话号码
    8. 配置 AI 电话助手
    9. 通话记录与分析
    10. 计费说明