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结算与支付

了解如何在 Kuee 中完成顾客结算、管理订单和处理退款

结算与支付是 Kuee 的核心日常操作。本指南带您从签到结算、多种支付方式,到订单管理和退款处理,全面掌握支付工作流程。


签到结算流程总览

Kuee 的结算流程从签到管理页面发起,分为三个步骤:服务结算 → 支付确认 → 结算成功。

Kuee 签到管理页面,中栏"已签到"区域显示 Sarah.D 8901 经络疏通预约及结算按钮

第一步:发起结算

在签到管理页面(预约 > 签到 标签)的已签到列中,找到顾客卡片,点击 结算 按钮开始结算。

提示: 如果服务尚未标记完成,系统会弹出"服务未完成"提示,点击 完成并结算 继续流程。


服务结算(第一步)

Kuee 服务结算对话框,显示经络疏通服务、价格 $180、折扣区域、积分抵扣、税费、支付方式选择和结算按钮

服务结算对话框包含以下配置项:

服务信息

字段说明
服务项目本次预约的服务名称
预约时间预约时间和时长
理疗师服务理疗师
单价该服务的原始价格

折扣与抵扣

选项说明
折扣(Discount)手动输入折扣金额或折扣码
积分抵扣(Use Points)勾选后使用顾客现有积分抵扣金额
套餐核销如顾客持有适用套餐,可在此选择核销次数(见下方"套餐核销"章节)

支付方式

支付方式说明
现金(Cash)现金收款
刷卡(Credit Card)手动记录刷卡支付(非 POS 终端)
混合支付(Mixed)现金和刷卡组合支付
Stripe 终端通过 POS 终端刷卡(需配置 Stripe Terminal)

底部汇总

  • 小计 — 折扣和积分抵扣后的金额
  • 税费 — 适用税额
  • 应收合计 — 最终应收金额
  • 积分奖励预览 — 本次结算将获得的积分数量(如 +900 积分)
  • 交易日期 — 默认今日,可手动调整

填写完成后点击 结算(Pay) 进入确认步骤。


支付确认(第二步)

Kuee 支付确认对话框,显示购物车图标、顾客已收到支付确认、购买明细:1 项服务、总金额 $180.00、积分奖励 +900 分

支付确认对话框汇总本次结算信息供最终确认:

信息内容
已选服务服务数量
总金额本次应收合计
积分奖励结算后顾客将获得的积分

确认无误后点击 确认(Confirm) 完成支付。点击 取消 返回上一步修改。


结算成功(第三步)

支付处理完成后,系统显示结算成功画面:

  • 绿色对勾图标 — 支付成功标志
  • 结算成功 — 成功标题
  • 顾客姓名 — 本次结算的顾客
  • 支付汇总 — 包含总金额和支付方式(如"现金"或"Visa •••• 4242")
  • 提示文字 — "结算已完成,是否需要为该顾客预约下次服务?"
  • 暂时不用 — 关闭对话框
  • 预约下次 — 直接为该顾客创建下次预约

小技巧: 点击预约下次可立即为顾客安排下次服务,提升复购率。


套餐核销

顾客持有有效套餐时,结算对话框会自动显示可用套餐,支持在结算时核销次数。

套餐核销操作:

  1. 在服务结算对话框中,点击 使用套餐(Use Package) 区域
  2. 选择要核销的套餐(系统显示剩余次数和有效期)
  3. 核销后价格自动调整为套餐单价
  4. 完成后续支付确认步骤

提示: 套餐核销后,顾客详情页的优惠资产区域剩余次数会自动减少。


订单管理

点击左侧菜单 Order Management(订单管理),查看和管理门店所有交易记录:

Kuee 订单管理页面,展示订单列表及右侧展开的筛选面板,包含日期范围、支付方式、金额范围等筛选条件

订单列表

订单列表显示以下字段:

列说明
订单号唯一订单编号(如 ORD20260218001)
顾客顾客姓名
服务项目本次服务内容
金额实收金额
支付方式现金 / 刷卡 / 混合 / 套餐核销
交易日期结算时间
状态已完成 / 已退款

筛选与搜索

点击右上角**筛选(Filter)**按钮展开筛选面板:

筛选条件说明
日期范围按交易日期筛选
支付方式按支付类型筛选
金额范围按最低 / 最高金额筛选
订单状态按完成 / 退款状态筛选

设置条件后点击应用筛选(Apply Filter),点击**重置(Reset)**清除所有筛选。

提示: 使用顶部搜索栏输入顾客姓名或订单号,快速定位特定订单。


订单详情

点击订单列表中的任意一行,查看订单详情:

Kuee 订单详情页,显示订单号 ORD20260218002、顾客 James Wilson、服务项目经络疏通 $250、刷卡支付信息

订单详情包含:

  • 订单号和交易日期
  • 顾客信息 — 姓名、联系方式
  • 服务明细 — 服务项目、单价、折扣、税费、实收合计
  • 支付方式 — 详细支付信息(刷卡显示卡片类型)
  • 理疗师 — 服务理疗师姓名
  • 积分奖励 — 本次获得的积分

退款处理

在订单详情页,点击 申请退款(Request Refund) 按钮:

Kuee 申请退款对话框,显示退款原因选项列表和备注输入框

退款流程:

  1. 选择退款原因(服务质量问题 / 顾客取消 / 重复收费 / 其他)
  2. 在备注栏填写详细说明(可选)
  3. 点击**提交退款(Submit Refund)**确认

退款完成后,订单状态更新为已退款,顾客积分相应扣减。

注意: 退款操作不可撤销,请确认无误后再提交。


最佳实践

结算效率:

  • 顾客到店时提前查看套餐余量,签到即可直接核销
  • 使用混合支付满足顾客灵活的付款需求
  • 开启积分功能,每次结算自动累积,提升顾客黏性

订单管理:

  • 每日营业结束前检查当日订单,确认金额无误
  • 使用日期筛选查看指定时段的收入统计
  • 发现异常订单及时处理退款,保护顾客权益

支付安全:

  • 混合支付时确认现金和刷卡金额加总正确
  • Stripe Terminal 刷卡失败时,改用手动记录刷卡方式完成结算
  • 定期核对订单管理数据与实际收款记录
  1. 签到结算流程总览
    1. 第一步:发起结算
    2. 服务结算(第一步)
    3. 支付确认(第二步)
    4. 结算成功(第三步)
    5. 套餐核销
    6. 订单管理
    7. 订单详情
    8. 退款处理
    9. 最佳实践