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顾客管理

了解如何在 Kuee 中管理顾客档案、就诊记录和问卷表

顾客管理是 Kuee 的核心功能之一。本指南带您从添加顾客、查看档案到管理问卷表,全面掌握顾客管理工作流程。


顾客列表总览

点击左侧菜单的 Customer(顾客),进入顾客管理页面:

Kuee 顾客管理页面,展示顾客列表,包含 VIP 标签、姓名、电话、生日、性别、地址和保险信息

页面顶部三个标签页控制不同视图:

标签页功能
全部顾客所有顾客列表,支持姓名/电话/性别/生日筛选
今日新增今日新增顾客
健康问卷顾客提交的健康问卷表,带待审核数量提示

顾客列表支持快速操作:

  • 点击任意行进入顾客详情页
  • 点击 预约(Appointment) 按钮为该顾客快速创建预约
  • VIP 顾客显示金色 VIP 标签,一眼可识别

提示: 使用顶部搜索栏输入姓名或电话,快速定位顾客。


添加新顾客

点击右上角 + Add Customer(新增顾客) 按钮,打开新建顾客对话框:

Kuee 新建顾客对话框,包含姓名、电话、邮箱、生日、性别、地址和备注字段

填写以下信息:

  1. 姓名 — 顾客姓名,分名和姓(必填)
  2. 电话 — 手机号(必填,用于预约提醒和问卷表发送)
  3. 邮箱 — 邮箱地址(可选)
  4. 出生日期 — 用于生日关怀
  5. 性别 — 性别
  6. 地址 — 门店地址
  7. 备注 — 其他备注信息

点击 保存(Save) 完成创建。


顾客详情档案

点击顾客列表中的任意一行,进入顾客详情页:

Kuee 顾客详情页,展示 Sarah Davis VIP 顾客的基本信息、积分、套餐余额、服务偏好和账单记录

详情页分为两栏:

左栏 — 基本信息与偏好

  • 顾客姓名、VIP 标签、性别
  • 电话、邮箱、生日、地址
  • 当前预约 — 关联的当前预约(可跳转编辑)
  • 偏好备注 — 服务偏好(按摩力度、香薰、房温、理疗师性别、重点部位、备注)

右栏 — 权益与记录

  • 顾客权益 — 当前积分和累计消费金额
  • 优惠资产 — 套餐余额(剩余次数、有效期)及购买入口
  • 多标签页记录:
标签页内容
消费账单消费账单记录
就诊记录历史就诊记录
问卷记录健康问卷记录
顾客文件顾客文件上传
保险信息保险信息

就诊历史记录

点击顾客详情页右侧的 就诊记录 标签,查看完整就诊历史:

Kuee 就诊记录页,显示 Sarah Davis 的历史就诊记录,包含理疗师、服务项目、时长和日期

每条就诊记录包含:

  • 理疗师头像与姓名
  • 就诊日期
  • 服务项目 和时长标签
  • 备注(如有)
  • 查看报告 按钮(查看详细报告)

共 11 条记录,分页显示,支持跨页浏览完整历史。

小技巧: 在预约创建前查看顾客的就诊历史,有助于了解其服务偏好和上次理疗内容。


问卷表管理

点击顶部的 健康问卷(Intake Forms) 标签,集中管理所有顾客提交的健康问卷:

Kuee 问卷表管理页,展示 5 条待审核的健康问卷记录,包含登记人姓名、电话、状态、提交时间和审核操作

问卷表列表显示:

列说明
登记人顾客姓名
电话联系电话
状态审核状态(待审核 / 已关联)
提交时间问卷提交时间
关联顾客已匹配的顾客档案
操作审核操作入口

问卷表工作流程

  1. 顾客通过短信链接或到店平板提交健康问卷
  2. 问卷出现在 健康问卷 标签,显示 待审核 状态
  3. 点击 审核(Review) 查看问卷内容,并与现有顾客档案关联
  4. 关联后,问卷内容出现在对应顾客的 问卷记录 标签下

提示: 点击 批量自动关联(Batch Auto-Associate) 按钮,系统将自动通过电话号码匹配并批量关联问卷与顾客档案,大幅提升效率。


最佳实践

完善顾客档案:

  • 首次到店时填写完整信息,包括生日和地址
  • 在 偏好备注 中记录按摩力度、香薰偏好等个人习惯
  • 每次服务后及时更新备注,为下次服务做准备

问卷表管理:

  • 每日到店前发送问卷表链接,让顾客提前填写
  • 定期处理 健康问卷 中的待审核问卷,避免积压
  • 使用 批量自动关联 一键批量关联,节省操作时间

顾客关系维护:

  • 关注套餐余量,在顾客次数即将用完时主动推荐续购
  • 通过就诊历史了解顾客偏好的理疗师,排班时优先安排
  1. 顾客列表总览
    1. 添加新顾客
    2. 顾客详情档案
    3. 就诊历史记录
    4. 问卷表管理
    5. 最佳实践