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多门店管理

了解如何创建和管理多个门店、切换门店、以及门店间的数据隔离

多门店管理是 Kuee 为连锁诊所提供的核心功能。本指南带您了解如何创建多个门店、在门店间切换、管理角色权限,以及理解门店间的数据隔离机制。


多门店概述

Kuee 支持在一个账户下管理多个诊所门店。每个门店拥有独立的顾客数据、预约日历、员工配置和服务项目,而订阅计费和账户所有者信息在所有门店间共享。

核心能力:

能力说明
统一账户一个登录账号管理所有门店
数据隔离每个门店的业务数据完全独立
灵活扩展随时添加新门店,无需额外注册
统一计费一个订阅套餐覆盖所有门店
独立配置每个门店可设置不同时区、营业时间和服务项目

套餐门店限制

不同订阅套餐支持的门店数量不同:

套餐最大门店数
Free1
Starter3
Professional无限制

提示: 如果您需要管理更多门店,可以随时在设置中升级订阅套餐。


创建新门店

当您的业务扩展到新的地点时,可以在 Kuee 中快速创建新门店。

创建步骤

  1. 点击左侧菜单的 Home(主页),或点击页面顶部的 Kuee Logo,进入主页
  2. 在主页中找到 "+ 添加门店" 卡片,点击打开创建对话框
  3. 在对话框中输入新门店的名称(例如:"市中心分店"、"西区诊所")
  4. 点击 "创建" 按钮,新门店即刻生成
  5. 系统自动进入新门店的管理页面

Kuee 主页展示多个门店卡片和添加门店入口

新门店初始配置

创建门店后,建议立即完成以下基础设置:

配置项路径说明
门店基本信息设置 → 门店信息地址、电话、描述
时区设置设置 → 门店信息设置正确的时区(影响预约时间显示)
营业时间设置 → 营业时间配置每日营业时段
服务项目服务管理添加门店提供的服务类型和价格
理疗师团队管理邀请并配置门店的理疗师
房间/床位设置 → 房间管理添加诊疗空间

注意: 您必须使用支持多门店的订阅套餐。Free 套餐用户点击"添加门店"时将看到升级提示。

Kuee 创建新门店对话框


切换门店

在日常运营中,您可以通过两种方式在不同门店之间快速切换:

方式一:通过主页切换

  1. 点击左侧菜单的 Home 或页面顶部的 Kuee Logo
  2. 主页显示所有门店的卡片视图
  3. 点击任意门店卡片即可进入该门店

主页还提供各门店的概览信息,方便您快速了解各门店的运营状态。

方式二:通过侧边栏切换

  1. 点击左侧菜单顶部的 门店名称
  2. 在弹出的下拉菜单中查看所有门店列表
  3. 点击目标门店名称即可切换

每个门店都有独立的 URL 路径:https://kuee.io/home/{store-slug}/...

切换门店后,左侧菜单、顶部导航和所有页面内容都会自动更新为目标门店的数据。

提示: 浏览器书签可以直接保存某个门店的特定页面 URL,方便快速访问常用页面。


数据隔离

Kuee 采用严格的数据隔离策略,确保每个门店的业务数据完全独立,不会交叉影响。

隔离的数据类型

以下数据在每个门店中完全独立管理:

数据类型隔离说明
顾客每个门店拥有独立的顾客列表和档案
预约独立的预约日历和排期系统
员工/理疗师各门店分别管理员工团队
服务项目独立的服务目录和定价
订单与支付独立的交易记录和财务数据
问卷表单独立的问卷模板和提交记录
积分独立的积分体系和余额
门店设置独立的时区、营业时间和配置
通知独立的通知规则和发送记录

实际意义

  • 门店 A 的顾客列表不会出现在门店 B 中
  • 门店 A 的预约不会影响门店 B 的排期
  • 各门店的财务报表和交易记录互不干扰
  • 门店可以设置不同的时区和营业时间

注意: 数据隔离意味着同一位顾客如果在不同门店就诊,需要在每个门店分别建立顾客档案。


统一管理项

虽然业务数据是隔离的,但以下内容在所有门店间共享:

订阅计费

  • 一个订阅套餐覆盖所有门店
  • 计费管理在账户级别统一处理
  • 套餐升降级影响所有门店的功能可用性

账户所有者

  • 使用同一个登录凭据访问所有门店
  • 所有者角色在所有门店中自动拥有最高权限

个人资料

  • 您的个人信息(头像、姓名等)在所有门店中保持一致
  • 修改个人资料会同步到所有门店

提示: 员工按门店单独邀请。同一位理疗师可以使用相同的邮箱被邀请到多个门店,在不同门店中独立管理排班和服务。


门店角色与权限

每个门店拥有独立的角色分配系统。同一用户在不同门店中可以拥有不同的角色。

角色权限范围
Owner(所有者)全部权限,包括计费管理、门店创建/删除
Admin(管理员)管理员工、设置、服务项目,不含计费
Member(成员)基础运营权限,可处理预约和顾客
Therapist(理疗师)仅限个人工作台,查看和管理自己的预约

角色分配说明

  • 所有者是创建账户的用户,在所有门店中自动拥有 Owner 角色
  • 管理员可以邀请和管理团队成员,配置门店设置
  • 成员适合前台工作人员,可以处理日常预约和顾客接待
  • 理疗师适合需要查看自己排班和预约的治疗师

注意: 角色权限是按门店独立设置的。一位用户可以在门店 A 是管理员,在门店 B 是普通成员。


最佳实践

遵循以下建议,高效管理多个门店:

  1. 正确设置时区:每个门店必须设置正确的时区,这直接影响预约时间的显示和通知的发送时间。错误的时区设置会导致预约混乱。

  2. 分别配置营业时间:每个门店的营业时间可能不同,确保在门店设置中准确配置每日营业时段,避免在非营业时间接受预约。

  3. 使用清晰的门店命名:为每个门店取一个易于识别的名称,例如"市中心旗舰店"、"西区分店",而不是"门店1"、"门店2"。清晰的命名有助于快速切换和管理。

  4. 定期查看主页仪表板:主页提供所有门店的概览视图,定期查看可以快速了解各门店的运营状况,发现需要关注的问题。

  5. 保持服务目录一致性:如果多个门店提供相同的服务,建议使用统一的服务命名和分类结构,方便跨门店的数据对比和管理。

  6. 合理分配角色:根据员工的实际职责分配恰当的角色权限,避免过度授权。前台工作人员使用 Member 角色,理疗师使用 Therapist 角色。

  7. 及时更新门店信息:门店地址、联系电话、营业时间等信息发生变化时,及时在 Kuee 中更新,确保顾客获取正确的门店信息。

提示: 新建门店后,建议参考已有门店的配置,快速完成新门店的基础设置,保持各门店管理的一致性。

  1. 多门店概述
    1. 套餐门店限制
    2. 创建新门店
    3. 切换门店
    4. 数据隔离
    5. 统一管理项
    6. 门店角色与权限
    7. 最佳实践