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顾客在线预约

了解如何开启在线预约功能、分享预约链接,以及顾客端的完整预约流程

在线预约功能让您的顾客无需致电或到店,即可随时随地通过手机或电脑自助完成预约。本指南将详细介绍如何开启在线预约、分享预约链接,以及顾客端的完整预约体验。


在线预约概述

Kuee 为每家门店提供一个专属的在线预约页面,顾客可以直接在该页面浏览服务项目、选择理疗师和时间段,完成自助预约。

在线预约的核心优势:

优势说明
全天候可用顾客可在任何时间预约,不受门店营业时间限制
无需注册顾客无需创建账号即可完成预约
多设备适配支持手机、平板、电脑等各类设备访问
AI 智能助手内置 AI 聊天助手,可通过自然语言对话引导顾客预约
实时同步在线预约自动同步到您的预约日历

提示: 在线预约功能在 Starter 及以上套餐中可用。如果您当前使用的是 Free 套餐,请升级后即可解锁此功能。

您的门店在线预约页面地址格式为:

https://kuee.io/public-access/store/{您的门店标识}

其中 {您的门店标识} 是您在创建门店时设置的唯一标识(slug)。


开启在线预约

在顾客能够使用在线预约之前,您需要先在系统设置中启用此功能。

前置准备

在开启在线预约之前,请确保以下内容已正确配置:

  1. 服务项目 — 已添加至少一个服务项目,包含名称、时长和定价
  2. 理疗师信息 — 已设置理疗师档案,并关联了可提供的服务项目
  3. 营业时间 — 已在门店设置中配置正确的营业时间
  4. 门店信息 — 门店名称、地址、联系方式等基本信息已填写完整

启用步骤

  1. 进入左侧菜单 Store Settings(门店设置)
  2. 点击 System Settings(系统设置) 标签页
  3. 找到 Customer Online Booking(顾客在线预约) 选项
  4. 将开关切换为 开启 状态
  5. 系统会自动保存设置

注意: 开启在线预约后,您的门店页面将对所有人公开可见。请确保门店信息、服务项目和定价都已准确无误地设置完毕。


分享预约链接

开启在线预约后,您可以通过多种方式将预约链接分享给潜在顾客。

获取链接

您的门店在线预约链接为:

https://kuee.io/public-access/store/{您的门店标识}

推荐分享渠道

渠道操作建议
Google 商家资料在 Google Business Profile 中添加预约链接,顾客搜索到您的门店时即可直接预约
社交媒体在微信公众号、Instagram、Facebook 等平台的简介或帖子中放置预约链接
电子邮件在邮件签名或营销邮件中加入预约按钮
门店二维码生成预约链接的二维码,张贴在前台、名片或宣传材料上
官方网站在您的网站上嵌入"立即预约"按钮,链接到在线预约页面
短信通知向老顾客发送包含预约链接的短信,方便复诊预约

提示: 将预约链接生成二维码是最便捷的线下推广方式。顾客只需用手机扫描即可直接进入预约页面。


顾客预约流程

以下是顾客从访问门店页面到完成预约的完整流程。

第一步:访问门店页面

顾客通过预约链接进入您的门店页面,页面展示以下信息:

  • 门店名称与 Logo
  • 门店地址和联系方式
  • 可预约的服务项目列表
  • AI 智能预约助手

门店在线预约页面,展示门店信息和服务列表

第二步:浏览服务项目

顾客可以浏览您提供的所有服务项目,每个项目包含:

  • 服务名称和详细描述
  • 服务时长
  • 服务价格
  • 可提供该服务的理疗师列表

第三步:选择服务项目

顾客点击想要预约的服务项目后,系统会显示可提供该服务的所有理疗师。

第四步:选择理疗师

顾客可以根据理疗师的简介和擅长领域,选择心仪的理疗师。选择后,系统将自动加载该理疗师的可用时间段。

第五步:选择预约时间

系统根据理疗师的排班和现有预约情况,展示所有可用的时间段。顾客选择合适的日期和时间即可。

第六步:填写联系信息并确认

顾客需要填写以下信息:

字段是否必填说明
姓名必填顾客的姓名
手机号必填用于预约确认和提醒通知
备注选填顾客可以补充特殊需求或注意事项

填写完成后,点击确认即可完成预约。

顾客在线预约流程示意图

提示: 预约页面还内置了 AI 智能聊天助手。顾客可以通过自然语言对话的方式完成预约,例如直接输入"我想预约明天下午的推拿",AI 助手会引导完成后续流程。


管理在线预约

顾客通过在线预约创建的预约记录会自动同步到您的系统中,与门店内创建的预约统一管理。

在预约日历中查看

在线预约完成后,新预约会立即出现在 Appointment(预约) 日历视图中,与您手动创建的预约并排显示。您可以像管理普通预约一样进行操作:

  • 查看预约详情
  • 修改预约时间或服务项目
  • 取消预约

在签到页面查看

前台工作人员也可以通过 Check-in(签到) 页面查看新的在线预约。当顾客到店时,直接在签到页面进行签到操作即可。

通知提醒

系统会自动向被分配的理疗师发送通知,确保相关人员及时了解新的在线预约。

注意: 如果门店员工通过公开预约页面进行预约,系统会自动识别并阻止此操作。员工预约应通过内部系统完成。


最佳实践

为了让在线预约功能发挥最大效果,我们推荐以下最佳实践:

  1. 保持信息准确 — 定期检查并更新服务项目的描述、时长和定价,确保顾客看到的信息与实际一致

  2. 维护理疗师排班 — 及时更新理疗师的排班表和可用时间,避免顾客预约到无法服务的时段

  3. 每日查看预约 — 养成每天查看在线预约的习惯,及时确认和处理新预约

  4. 多渠道推广 — 将预约链接放置在尽可能多的渠道上,包括 Google 商家资料、社交媒体、名片和门店二维码

  5. 完善门店信息 — 确保门店地址、联系方式、营业时间等信息准确且完整,提升顾客信任度

  6. 关注顾客反馈 — 留意顾客通过在线预约时填写的备注信息,及时响应特殊需求

  7. 设置提醒通知 — 确保预约提醒通知功能已开启,减少顾客爽约率

提示: 在线预约通常能减少 30-50% 的电话预约量,让前台工作人员有更多时间专注于到店顾客的服务。


常见问题

Q: 顾客可以取消或修改在线预约吗?

目前顾客需要通过电话或到店联系前台来取消或修改已有预约。门店工作人员可以在系统内直接操作。

Q: 在线预约有数量限制吗?

没有。只要理疗师有可用时间段,顾客就可以继续预约。系统会自动根据现有预约和排班情况计算可用时段。

Q: 关闭在线预约后,已有的预约会受影响吗?

不会。关闭在线预约功能只会使门店页面不再公开显示,已经创建的预约不会被取消或删除。

  1. 在线预约概述
    1. 开启在线预约
    2. 分享预约链接
    3. 顾客预约流程
    4. 管理在线预约
    5. 最佳实践
    6. 常见问题