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门店设置

了解如何在 Kuee 中配置门店信息、服务项目、理疗师、房间和通知

门店设置是 Kuee 的核心配置中心,涵盖门店基础信息、系统权限、服务项目、理疗师管理、房间管理、员工账户和通知设置。本指南帮助您全面掌握各项配置。


设置导航总览

点击左侧菜单中的设置区域,可访问以下五大模块:

菜单项功能
门店设置(Store Settings)基础信息、系统配置、问卷表、支付
服务设置(Service Settings)服务项目、理疗师、房间管理
员工管理(Staff Management)账户成员与权限管理
通知设置(Notification Settings)预约通知开关与消息日志
我的档案(My Profile)当前登录账户的个人信息

基础设置

Store Settings > Basic Settings 包含四个标签页:

门店信息(门店设置标签)

Kuee 门店设置页面,展示门店 Logo 上传、名称、电话、地址、营业时间、时区和门店状态等基础信息配置字段

进入 门店设置(Store Settings) 标签,配置门店基础信息:

字段说明
门店 Logo上传门店 Logo(推荐正方形,200×200 像素)
门店名称门店显示名称(必填)
门店电话联系电话(必填)
门店地址 / 城市 / 州 / 邮编门店实际地址
营业时间营业时间,支持按每天单独设置
门店时区门店时区(默认 America/Chicago)
门店状态营业中(Operating)/ 休息中(Closed)
门店简介门店简介,展示在公开页面

填写完成后点击 保存设置(Save Settings)。

提示: 营业时间直接影响预约可选时段,请务必设置准确。


系统设置(系统设置标签)

Kuee 系统设置页面,展示财务设置、理疗师权限、顾客权限、SOAP 流程和 AI 助手等配置区块

系统设置(System Settings) 标签集中管理系统级权限和功能开关:

财务设置

选项说明
收付实现制(Cash Basis)适合现金或即时支付业务(默认)
权责发生制(Accrual Basis)适合有应收/应付账款的业务

理疗师权限

开关说明
启用理疗师工作区允许理疗师访问理疗师工作区
非营业时间访问权限允许理疗师在营业时间外查看顾客信息

顾客权限

开关说明
在线预约权限允许顾客通过公开页面自助预约
预约管理权限允许理疗师创建和管理预约

SOAP 流程设置

  • 启用 SOAP 流程 — 启用后,预约和服务流程将使用 SOAP 记录格式(主观、客观、评估、计划)

AI 助手

设置说明
启用 AI 助手启用 AI 助手功能(日常洞察、对话分析)
每日洞察语言选择 AI 每日运营洞察的语言(中文 / English)

问卷表管理(问卷表标签)

Kuee 问卷表管理页面,展示一个已激活的健康登记表卡片,包含预览、编辑、删除操作

问卷表(Intake Forms) 标签用于管理顾客健康登记表模板:

  • 全部 / 已激活 / 已停用 — 按状态筛选表单
  • 每张表单卡片支持:预览、编辑、删除
  • 点击右上角 + 新建表单 创建新的问卷表模板

提示: 问卷表创建后,可通过短信链接发送给顾客填写,填写结果会出现在顾客管理的 问卷记录 标签中待审核关联。


支付设置(支付设置标签)

Kuee 支付设置页面,展示 Stripe 连接入口和支持卡付款、PCI 合规、自动转账的三项功能说明

支付设置(Payment Settings) 标签管理在线支付集成,包含四个子标签:

子标签功能
账户设置Stripe 账户连接状态
POS 终端POS 刷卡终端配置
交易记录交易历史查看
高级设置高级支付选项

连接 Stripe 后,门店可接受信用卡支付、使用 POS 终端、享受 PCI 合规安全保障和自动转账功能。点击 Connect Stripe(连接 Stripe) 开始连接。


服务设置

点击左侧菜单 服务设置(Service Settings),进入服务配置中心,包含三个标签页。

服务项目(服务项目标签)

Kuee 服务项目页面,展示深层推拿(200$,60分钟)、经络疏通(180$,45分钟)、脊椎护理(300$,90分钟)三个服务卡片

服务项目(Service Items) 标签管理门店提供的所有服务项目,分为两类:

分类说明
基础服务常规养生护理服务,适合日常顾客需求
附加项目基础服务以外的增值服务

每张服务卡片显示:服务名称、价格和服务时长。

添加服务项目:

  1. 点击右上角 + 添加项目
  2. 填写服务名称、价格、时长
  3. 选择服务类型(基础服务 / 附加项目)
  4. 保存

理疗师设置(技师设置标签)

Kuee 理疗师设置页面,展示六位理疗师卡片,包含头像、姓名、电话、绑定服务标签和在线状态

技师设置(Technician Settings) 标签管理门店理疗师档案,分为 在职理疗师 和 暂停理疗师 两个区域。

每张理疗师卡片显示:

  • 头像和姓名
  • 联系电话
  • 绑定的服务项目标签
  • 在线状态(在线 / 离线)

添加理疗师:

点击右上角 + 添加理疗师,将员工账户与服务项目绑定,绑定后该员工可在预约中被选为理疗师。

提示: 理疗师按服务项目设置提成比例,支持精细化薪酬管理。


房间管理(房间设置标签)

Kuee 房间设置页面,展示按摩间1、按摩间2、VIP按摩间、双人按摩间四个房间卡片,均显示 Available 状态

房间设置(Room Settings) 标签管理门店治疗房间,每张房间卡片显示房间名称和当前状态(空闲 / 使用中)。

添加房间:

  1. 点击 + 添加房间
  2. 输入房间名称
  3. 保存

提示: 按服务类型合理分配房间(如 VIP 间、双人间),有助于提升预约安排效率。


员工管理

点击左侧菜单 员工管理(Staff Management),查看和管理门店所有账户成员:

Kuee 员工管理页面,展示包含10位成员的列表,列出姓名、角色(Owner/Admin/Member)、联系方式和加入时间

员工列表显示:

列说明
员工姓名员工姓名
角色Owner / Admin / Member(理疗师)
联系方式邮箱地址
加入时间加入时间

操作:

  • 点击右上角 添加新员工 邀请新员工加入
  • 待接受邀请 标签查看待接受的邀请

角色权限说明:

角色权限范围
店主(Owner)所有功能,包括账单和门店设置
管理员(Admin)管理功能,不含账单
员工(Member)基础功能,可绑定为理疗师

通知设置

点击左侧菜单 通知设置(Notification Settings),进入通知中心:

Kuee 通知中心页面,展示顾客预约通知(确认/更新/取消)和员工排班通知(分配/更新/取消)的开关配置

通知中心分为两个区域:

顾客预约通知

通知类型说明
预约确认提醒预约确认后向顾客发送通知
预约更新通知预约更新时向顾客发送通知
预约取消通知预约取消时向顾客发送通知

员工排班通知

通知类型说明
理疗师分配通知理疗师被分配预约时发送通知
理疗师更新通知预约更新时向理疗师发送通知
理疗师取消通知预约取消时向理疗师发送通知

点击 前往设置(Go to Setup) 可为每类员工通知配置详细的发送渠道和内容。

点击顶部 消息日志(Message Logs) 标签,可查看所有已发送通知的记录。


最佳实践

门店基础信息:

  • 营业时间变更(如节假日)要及时更新,避免顾客预约无效时段
  • 门店简介保持简洁专业,突出特色服务
  • 时区设置与门店实际地理位置一致,确保预约时间显示正确

服务与房间:

  • 服务名称使用顾客易理解的表达,价格和时长设置准确
  • 为 VIP 服务单独设置专属房间,提升高端客户体验
  • 定期检查理疗师状态,及时更新在职/暂停状态

员工与权限:

  • 普通理疗师使用员工(Member)角色,避免过度授权
  • 定期清理不再在职的员工账户
  • 仅为需要管理权限的人员设置管理员(Admin)角色

通知管理:

  • 建议同时开启顾客确认通知和理疗师分配通知,减少沟通成本
  • 通过消息日志定期检查通知发送情况,排查漏发问题
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