一位老顾客打电话来,说要约 2:10,因为她 2 点才下班。以前时间列表只能按 15 分钟一格选,前台只好约 2:15,心里祈祷别出岔子。Kuee 4.46 里,开始时间可以直接打进时间框,精确到分钟。同一个版本还在预约管理页加了卖礼品卡按钮:散客想给朋友买张卡,一步就到。

有一个改动影响所有在自助签到屏上开放现场预约的门店:客人现在默认跳过选理疗师这一步,理疗师由店里安排。如果你希望客人继续自己选,把新开关打开即可,位置见下文。

建预约时直接输入任意开始时间

时间列表照样按 15 分钟一格弹出,但你不必非得从里面选。把需要的时间打进去,Kuee 会按和列表完全相同的规则检查它。

怎么用

  1. 在预约管理页新建预约,或者打开一张预约改时间。
  2. 点开始时间框,它会变成输入框,下面照样弹出 15 分钟列表。
  3. 输入时间后按回车,或点到别处即生效;按 Esc 放弃,保留原时间。

Kuee 能看懂 14:10、2:10 PM、2:10pm、210、1410,也能看懂「下午2点10」「2点半」这类写法。只打 2:10 时,Kuee 按当天营业时间判断上午还是下午:营业时间 10 点到 20 点的门店会得到 14:10。

不需要任何设置。能建预约、改约的人都可以直接打字。

Kuee 会检查什么

只有在列表里也能点到的时间才会被接受。否则时间框保持原值,下面用红字说明原因,例如 14:10 已经过了、14:10 不在营业时间内,或者因为请假、当天休息而不能约。列表里标着营业时间外但仍能点的时段,手动输入同样可以。

注意

  • 这只针对店员。顾客自己在网上预约、AI 电话和自助签到屏上,仍然是 15 分钟一格。

散客买礼品卡,一键开卡

一位从没来过的客人走进店里,想给妹妹买张 $100 的礼品卡。以前前台得先去建顾客档案,再去找开卡的入口。现在一个按钮就到。

怎么用

  1. 在预约管理页工具栏,点即时预约和新增预约之间的卖礼品卡。窄屏上只显示礼物图标。
  2. 开卡弹窗直接打开,不需要预约,也不需要先选顾客。
  3. 如果是新客,在顾客一栏点 + 新建顾客,填姓名和手机号,点建档并选中。
  4. 选模板和金额,然后像平时一样刷卡或收现金。

店主、管理员和前台账号能看到这个按钮,和能看到快速收款的是同一批人。

不会多出重复档案

Kuee 靠手机号避免给同一个人建第二份档案。如果这个号码已经属于某位顾客,Kuee 会直接选用并告诉你:这个手机号已有顾客 Amy,已为你选用这位,没有新建。 点就是她,或者不是,改手机号。如果有好几位顾客共用这个号码,你可以从中选一位,或者用同一个号码新建档案。

注意

  • 只填名字也能建档,但下次 Kuee 认不出这位客人。尽量留手机号。
  • 手机号必须是 10 位的美国或加拿大号码。

自助签到:现场预约默认跳过选理疗师

自助签到屏上,没有预约的客人可以现场预约,但第 2 步一定要选理疗师或「不指定」。很多门店本来就由前台安排每位散客,这一步只会拖慢客人;也有门店喜欢让熟客点名。所以现在把它做成了门店开关。

签到屏上有什么变化

新开关关闭时(所有门店的默认值):

  1. 客人选服务。底栏显示合计和理疗师由店里安排,以及什么时候能开始,例如现在或最早 3:30 PM。
  2. 接着是第 2 步 · 输入手机号、第 3 步 · 你叫什么名字,没有选理疗师这一步。
  3. 预约建好时不带理疗师。前台分配,或者理疗师在认领屏上接单。

如果今天没人能做这项服务,按钮会变成先登记,去前台安排,客人不会卡住:带着已选的服务签到,由前台安排。

客人在签到屏上约完后,如果门店用了健康问卷,问卷会直接打开,不再出现那个只有一个按钮的提示屏。

怎么让客人重新自己选

  1. 打开关于本店,找到自助签到。
  2. 在允许现场预约下面,打开现场预约时让客人选理疗师。

打开后签到屏和以前一样:多一步,客人可以点名或选「不指定」。允许现场预约关着时,这个开关是灰的。店主和管理员可以修改。

怎么用好它

  • 如果前台按轮牌或按谁有空来安排散客,就保持关闭。客人签到更快,也不用对着不认识的理疗师名字发愁。
  • 如果很多散客其实是会点名的熟客,就打开。

更多新功能

没有通信包也能看到短信超额

没有通信包的门店,超出套餐额度的短信段数照样计费,但网页上一直看不到。现在能看到了:

  • 订阅页上的 短信通知(段) 卡片显示 超额(段) 和预估超额费用,并注明预估,以账单为准。
  • 系统设置 → 通信管理 → AI 电话里的通信包卡,超额时会显示一行,例如超额 50 段,预估 $1.25。

数字来自短信发出时 Kuee 记为超额的段数,按当前计费周期统计。算不出来时,卡片会写暂时无法计算超额费用,不显示数字。实际金额始终以账单为准。

门店号码注册支持个体户

想用自己的门店号码给顾客发短信,运营商要求先登记企业资料。以前表单默认你有 EIN。现在在系统设置 → 通信管理 → AI 电话的企业资料表单里,多了我是个体户(没有 EIN)。

如果你以个人身份经营、没有 EIN,就勾选它。然后填品牌名(默认是门店名)、店主姓名和店主手机号;地址取自门店资料。我们提交品牌后,店主要在 24 小时内回复运营商短信 YES。

限制:每个品牌只有 1 个短信 campaign、1 个号码;发往 T-Mobile 每天约 1,000 段(所有运营商合计约 3,000 段)。有 EIN 的门店不要勾选:运营商会拒绝并收费。号码买下后路线就固定了。

「Amy 的同行」处处一致

顾客在网上帮朋友一起约、没填朋友名字时,日历卡片已经显示「Amy 的同行」而不是散客。现在运营页、当天搜索(搜「Amy」或「Amy 的同行」都能找到)、理疗师通知、前台新线上预约提醒,以及预约详情的头像,也都显示同样的名字。

其他改进

  • 散客单建好,日历马上出现。 前台建完即时预约后,日历会自己刷新。以前漏收一次实时更新,新卡片最多两分钟看不到,有的前台因此重复建单。
  • 没有可选理疗师时给出明确提示。 即时预约那一刻如果没有可选的理疗师,Kuee 会提示此刻没有可选的理疗师,请稍后再试或改约,而不是给一个空列表。
  • 帮助中心。 网上预约教程已按现在的规则更新:选「不指定」的预约等前台分配理疗师,是否直接确认看门店的自动确认开关。

你可能注意到的修复

  • 散客不再产生重复档案。 以前即时预约登记新客时,如果填的手机号已经属于某位顾客,会再建一份档案,积分、套餐和到店记录被拆散。现在 Kuee 直接用已有档案;好几位顾客共用这个号码时,会让你选。本次更新之前已经产生的重复档案不会自动合并。
  • 流失挽回短信:同一号码只发一条,每次流失最多两条。 以前几份顾客档案共用一个手机号时,同一个人可能收到好几条同样的挽回短信。现在每个号码只发一条(生日和节日短信也一样)。挽回改为从最后到店日算起:到你设定的天数提醒一次,到两倍天数再提醒一次,之后不再发,直到客人回店。从未到店的顾客不会收到挽回短信,切换当天也不会给已经逾期的顾客集中补发。
  • 超额段数。 一批短信一部分在额度内、一部分超额时,以前会把整批都算成超额。现在只显示真正超出的段数。
  • 系统繁忙时客人回 Y 确认。 以前客人在系统繁忙的那一刻回 Y,可能收不到任何回复。现在 Kuee 会重试一次;仍然约不上时,会短信告诉客人预约尚未确认,并提示前台跟进。
  • AI 电话转接又转回 AI。 如果门店座机把转接过去的电话又转回 Kuee AI 号码,客人会再次被 AI 接起,有时还被二次转接。现在 AI 不会再接这样转回来的电话。
  • 安全性改进。

下一次 App 更新时 iPad 上会有的

  • 在 iPad 上建预约、改约时直接输入任意开始时间:时间框可以打字,旁边的小钟打开原来的列表。
  • 通信管理的通知消息和 AI 电话两个标签顶部新增本期用量卡:短信段数和 AI 电话分钟的已用、含量和超额。只显示数量。
  • 店主和管理员可以对已结账的预约作废重结,和网页版一样:确认后作废这次结算,刷卡款全额退回原卡,预约回到待结账。
  • 待确认列表和预约头像也显示 「Amy 的同行」。

关于这次更新的问题

告诉我们哪些对你的门店好用、哪些不好用:联系我们,我们可以在你自己的门店上带你走一遍这些改动。

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电话和短信用量可能单独计费。