一位顾客约了周六下午 2 点,现在临时要加班。以前她点预约上的 Reschedule,只是被带去重新约一次:两个时段都占着,两边的提醒短信也都照发。Kuee 4.47 里,Reschedule 是真改约:她选好新时间,旧预约在同一步里取消,她只收到一条确认短信。离开始还有多久就不能再改,由你来定。
同一个版本还让 Kuee 号码的来电可以直接响到店里,公开页可以同时显示两档价格,按员工日历上方多了一排排序按钮。
顾客可以在线自助改约
在网上自己约过的顾客,在你的预约页打开自己的预约,点 Reschedule。她会看到现在的时间,选一个新日期和时间,确认即可。Kuee 会同时建好新预约、取消旧预约,所以她不会同时占着两个时段,旧时间的提醒也会撤掉。顾客会收到一条新时间的确认短信。
只改时间,服务、时长和理疗师都不变。如果新时间的价格不同,确认页会在她确认前提示 Price will change to …。顾客预约页目前只有英文,所以顾客看到的是英文。
怎么设置
所有门店默认开启,截止时间默认 24 小时。要修改:
- 打开系统设置 → 门店与运营 → 门店设置,找到预约变更。
- 允许顾客在线改约 / 取消是总开关。
- 开始前 N 小时内不可自助改约 / 取消设截止时间,可选 2、4、12、24、48 小时。同一个时间也管顾客自助取消。
下面会显示顾客看到的提示,例如:「预约开始前 24 小时内不能在线改约或取消,请致电门店。」店主和管理员可以改这些设置。
顾客那边看到什么
- 在截止时间以内,Reschedule 和 Cancel 变灰,并显示上面那句提示和门店电话。
- 前台建的预约不能在线改,顾客会被请去打电话给门店。
- 多人预约、有多位理疗师的预约,也要通过门店改。
- 如果新时间刚好被别人抢先约走,顾客会看到时间已被占用的提示,原预约不受影响。
怎么用好它
- 如果你靠候补名单补临时空档,保留 24 小时比较合适;截止时间越短,顾客越自由,但你补位的时间也越少。
- 如果你的店习惯所有改动都打电话,就把它关掉。
- 预约的变更记录里,这样改的会标成顾客在线改约。
让 Kuee 号码的来电直接响到店里
有的店希望忙的时候有人接,或者在调 AI 的这段时间先由人接电话。以前只能选 AI 接听或者停用。现在每个 Kuee AI 号码都可以把来电转到店里。
怎么设置
- 打开系统设置 → 通信管理 → AI 电话,打开你的号码。
- 在 AI 自动接听下选转到店里。
- 在**改为转到店里?**里确认。之后来电直接响到店里的电话,客人看到的来电显示是你的 Kuee 号码。
Kuee 拨的是这个页面上的转接号码;没填的话,用门店信息里的门店电话。转到店里的电话不消耗 AI 分钟。要改回来,选 AI 接听并确认切回 AI 接听。通话记录里这类电话标为转接到店,号码上也会显示转接到店。
注意
- 如果店里的电话又把来电转回 Kuee 号码,转接会失败。请先关掉门店电话上的呼叫转移。
- 少数号码暂时还不能转接,选项上会写**此号码暂不支持转接到店里,请联系 Kuee 切换语音引擎。**联系我们即可切换。
日历上给员工排序、调整顺序
在预约管理页的按员工视图里,排序不再藏在菜单里。表格上方有一排按钮:自定义、上钟最少、上钟最多、现在空闲、上班时间、姓名,右边是隐藏未排班开关。
- 上钟最少把今天已排服务时长最少的理疗师排在最前,现场散客就能分给最需要活的人。
- 现在空闲按谁最快空出来排序,名字旁显示空闲或15:30 空。只在看今天时可用。
手动调整顺序
每一行员工都有拖动手柄和上下箭头。拖动或点箭头都可以。Kuee 会自动切到自定义,并把顺序保存为全店的员工顺序,提示员工顺序已保存、全店共享,iPad 同步,提示里带撤销按钮。触屏上请按住手柄拖,这样不影响滚动。
更多新功能
只有电话也能建预约
来电的客人报了电话就挂了,来不及问名字。现在只填 10 位电话也能建预约。Kuee 会把客人记作 Guest 6129(电话后四位),预约上显示待补名字。如果这个电话已经属于某位顾客,Kuee 会请你直接选那位顾客。
客人到店在签到屏上签到时,屏幕会先问您是尾号 6129 的客人吗?,再请客人填写您的名字和生日。顾客档案会自动更新,预约短信也不会用占位名字称呼客人。
公开页同时显示两档价格
如果你有现金价和刷卡价,或者原价和 VIP 价,公开页现在可以两档都显示。打开关于本店 → 编辑公开页内容,找到两档价格。打开同时显示两档价格,再选第二档价格从哪来:用每个服务单独填的第二档价格,或者所有服务统一差额(例如刷卡贵 $3)。叫法跟随你的价格命名,页面上有效果预览。这只改公开页和在线预约上显示的价格,不改结账。如果支付设置里开了现金折扣,公开页本来就会显示现金价和刷卡价,不需要再设这里。
理疗师可以在认领屏上加钟
在理疗师认领上钟屏上,理疗师正在做的单多了加钟。理疗师选好新时长,Kuee 先检查下一位客人和房间有没有冲突。店主、管理员和前台都会收到通知,结账按新时长算。理疗师 5 分钟内可以撤销。couple 或四手服务里,任何一位加钟,两位一起加;前台现在也可以给这类单加钟了。
预约时新建顾客,一个电话一份档案
在预约弹窗里新建顾客、输入的电话已经属于某位顾客时,Kuee 会提示该手机号已有顾客 Amy,并给出用 Amy。如果几位顾客共用这个电话,你可以选择此人,或者选仍然新建 …。
优惠券可以限定服务,并设发放总量
在营销助手里新建或编辑优惠券活动时,现在可以选适用服务(一个都不选就是全部服务),并设发放总量。发满之后不再发新券,已经发出的券照常可用。
从更新提示直接看更新内容
Kuee 有新版本时,提示里多了查看 4.47 更新内容,点开就是这篇文章。首页的公告如果带链接,现在可以直接点。
其他改进
- **晚上 11:59 自动下钟。**没人点结束的单不会再跨过午夜,在认领屏上显示遗留几百小时。Kuee 会在门店当地时间 11:59 给它下钟,和点结束一样。结账仍由前台来做。
- **优惠券和礼品卡的自动规则用同一个编辑器。**两边的行为一致了:流失挽回都可以设 30 到 365 天;节日规则要先选好月和日才能打开。
- 变更记录会写明改动来自哪里,例如 iPad 编辑、AI 电话、顾客在线改约。
你可能注意到的修复
- 在 29、30、31 号用日期选择器选月份会跳过一个月。现在会停在你选的那个月。
- **自助签到屏上的多人预约。**同一批预约里的同行人,用预约人的电话签不上。现在可以了。
- 限定服务的优惠券有时在结账时用不上,哪怕服务在范围内。现在可以正常使用。
- 优惠券自动规则不会再从已过期或已归档的活动里发券。
- 权责发生制下的营业额会把每次结账的小费和追加服务各多算一次。新的结账只算一次;这次更新之前的结账不受这次修改影响。
- Fiserv 小票在刷卡前就录好小费时,现在也会印出小计和小费。
- 安全性改进。
下一次 App 更新时 iPad 上会有的
- 新结账台:左边是待结账名单,右边是当前这一单。结账时可以改理疗师、改服务、加项目。
- 现金小费:小费框可以输入小数点;完成页多了补录现金小费,结账后也能记小费。前台已收的现金小费,读卡器不会再收一遍。分开付时每一笔刷卡都会打印自己的小票。
- 预约下次紧跟在完成页的即将到来的预约下面。
- 员工看板上的排序和拖动调整顺序,与网页共用同一份顺序。
- 只填电话就能建预约,姓改为选填。
- 新建顾客(单独新建或建预约时)按手机号去重。
- 4.46 更新里列出的 iPad 改动:手动输入开始时间、用量卡、作废重结和「Amy 的同行」。
关于这次更新的问题
告诉我们哪些对你的店好用、哪些不好用:联系我们,我们会在你自己的门店里带你过一遍这些改动。

