Kuee

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Kuee
产品总览从第一通电话到再次到店的完整平台。AI 前台用客人的语言接电话,按实时空档预约。预约与排班线上、电话、前台预约,同一份日历。客户管理档案、到店记录、表单、套餐和沟通,都在一份档案里。收银与支付刷卡、现金、小费、拆分支付、套餐、退款和收据。
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SPA理疗房、会员、礼品卡,一份日历。按摩与足疗理疗师与房间排班、小费、客人偏好。美容美甲顾客偏好、多人同行预约、加项和小费。多门店一个账号,各店独立的员工与报表。另有独立理疗师养生馆
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动画教程 · 第 20 段

iPad 预约管理

8 幕 · 约 5 分钟

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这一段的 8 幕

  1. 1今天一目了然
  2. 2按员工看,拖动换人
  3. 3新增预约
  4. 4看详情,改时间
  5. 5处理待确认
  6. 6待回电
  7. 7取消与未到
  8. 8日历:日、周、月

文字版

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1今天一目了然

这一段讲前台 iPad 上的预约:怎么看今天、新建、改约、确认、回电和取消。打开 app 就是今天的时间轴。时间从上往下排,一张卡是一位客人,卡上写着服务和理疗师。卡片的颜色和角标表示走到哪一步。变淡、带时钟三角的是还没确认的;记不住就点「图例」。右边是今日概览:一共几个预约、几位已签到、还有几位没到,下面按即将到达、在店中、已完成分组。不管在做什么,点侧栏的「预约管理」就回到这个默认画面。

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2按员工看,拖动换人

想看每位理疗师今天排了什么,点右上角的「按员工」。每人一行,时间从左往右。第一行是还没分配理疗师的单,这里有一位客人在等人接。长按这张卡,拖到 Ben Wu 那一行,松手。弹窗写明新的时间和理疗师,点确认就保存。下方会出现一条提示,放错了马上点「撤销」。拖到不会做这项服务的人身上,或者那人不在班,系统会拦下或提醒。

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3新增预约

客人来电要约,点侧栏的「新增预约」。在时间轴上点空白格也行,时间会帮你填好。先输电话。老顾客会马上被找出来,点一下就选中,名字不用再打。客人不肯留资料,就打开「快速预约 (Quick Booking)」,先占位,之后在详情里补全。接着加服务和理疗师,可以加好几项。再选日期和时间:时间列表会标出谁不在班、那个时段已有几单。点「确认创建」,再看一遍摘要,点「确认并创建」。时间撞了,这一步会先提醒你。

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4看详情,改时间

点任何一张卡,右边打开预约详情:顾客、服务、房间、时间、备注,下面是能做的操作。只改时间,最快的是直接拖:长按卡片往上拖半小时,松手。弹窗列出原来和新的时间,点确认。点取消就放回原处。要换服务、换理疗师或者改到别的日子,点「修改预约」,打开的是同一张预约表,改完保存。

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5处理待确认

还没确认的预约,时间轴上方有一条提示,写着几单待确认。点「处理」。右边列出每一单。跟客人确认好了,点「确认预约」。客人会收到一条确认消息。标着「理疗师已拒单」的,是理疗师在自己的 app 里点了无法接单。这种不能直接确认,点「改约 / 换理疗师」换个人或换个时间。

教程画面里的门店、顾客和金额都是演示数据。部分功能需要相应套餐或为门店单独开通,教程里遇到时会说明。 没找到答案? 看看常见问题 · 联系我们

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6待回电

客人打给 AI 电话、说要店里回电,侧栏的「待回电」就会多一条。逾期没回的会变红。点开,每条写着客人想做什么和电话。点「拨打」会打开拨号。打完回到 Kuee,会自动问这通结果如何。iPad 不能打电话的店,用店里电话拨,再点「记录结局」。约上了,选「约上了」,再关联她的预约,或者新建一张。没接选「没接」,会留在列表里;用不着回了选「不需要回电了」。

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7取消与未到

客人不来了,打开预约详情,点「取消」。必须选一个原因,只在店内记录,客人看不到。点「确认取消」,卡片变灰,那个时段空出来。客人没打招呼就没来,用「标记未到」。门店开了未到费、客人又存过卡,确认后会直接从卡上扣罚款。这两步都撤销不了,点之前确认一下是哪一单。

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8日历:日、周、月

要看别的日子,点顶栏日期旁边的日历图标。可以按日、按周、按月看。月视图每天标着有几单,忙闲一眼看出来。点某一天,右边显示那天的数字和预约预览。点「查看当日时间线」,就跳到那天的时间轴。签到、开工和结账,在后面两段里接着讲。

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