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帮助中心/Fiserv 收款与退款
动画教程 · 第 18 段

Fiserv 收款与退款

8 幕 · 约 5.5 分钟

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这一段的 8 幕

  1. 1配对读卡器、打开小费
  2. 2结账:起读卡器
  3. 3读卡器上:小费、刷卡、小票
  4. 4刷卡没成功怎么办
  5. 5手输卡号和存卡
  6. 6退款:当天撤销,次日可部分退
  7. 7在 CardPointe 里查这一笔
  8. 8每天到账

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1配对读卡器、打开小费

这家店的刷卡走 Fiserv,读卡器是 Clover Compact。先到「支付设置」的「读卡器」,把读卡器加进来。点「添加读卡器」。列表里是门店商户号下还没配对的设备,不需要配对码。分不清是哪一台,就看读卡器背面的序列号。选一台,起个名字,比如「前台读卡器」,点「添加」。前台结账时就按这个名字挑读卡器。下面可以设置刷卡后自动打印小票:不打印、1 联或 2 联。打印失败不影响收款。再到「小费及其他」,打开「启用读卡器小费」。读卡器会显示前三个百分比档位,还有自定义和不要小费。

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2结账:起读卡器

服务做完了。点 Mike 的卡片,在详情里点「结账」。小费默认是「顾客在读卡器上选」。前台不用开口问,顾客自己在读卡器上选。点「刷卡」。面板里已经选好「前台读卡器」,状态是在线。点「起读卡器 · $70.00」。现在只发服务费 70 美元,小费等顾客在读卡器上选。

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3读卡器上:小费、刷卡、小票

结账窗口显示「请顾客在 前台读卡器 上刷卡」。把读卡器转给顾客。读卡器先问小费,括号里是算好的金额。顾客点 18%,再点右上角的绿色箭头。然后插卡、挥卡或刷卡都可以,不用签名。如果门店开了刷卡附加费,这一屏会多一行信用卡要付的金额。附加费只按服务费算,借记卡不收。读卡器显示正在处理,然后是批准。读卡器自动打印小票,结账窗口同时跳到成功页:服务费加小费都收到了。小票上的 Order# 是这笔交易在 CardPointe 里的订单号。后面到 CardPointe 网站对账,就靠它。

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4刷卡没成功怎么办

如果卡被拒,读卡器显示拒绝,结账窗口提示「卡被拒绝,请换一张卡或换其它方式」。没有扣款,可以换卡再刷。顾客改主意了,可以在读卡器上按红键,也可以在这里点「取消刷卡」。注意,取消是发给读卡器的。顾客如果已经刷了卡,以读卡器的结果为准,可能已经扣款。取消成功会提示「已在读卡器上取消,未扣款」。还有一种情况:网络断了,结果没确认。系统会提示可能已经扣款、正在自动对账。这时千万不要再收一次,稍后到交易记录里核对。

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5手输卡号和存卡

教程画面里的门店、顾客和金额都是演示数据。部分功能需要相应套餐或为门店单独开通,教程里遇到时会说明。 没找到答案? 看看常见问题 · 联系我们

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没有读卡器,或者读卡器出了问题,就切到「手输卡号」。卡号输入框由 Fiserv 提供,Kuee 看不到完整卡号。手输一定要填「账单邮编」。这时读卡器问不了小费,顾客要给小费,就记成前台现金小费。回到「读卡器」,还可以勾选「保存这张卡,用于以后的爽约费 / 会员续费」。顾客同意后,以后的爽约费和会员续费就从这张卡扣。存过卡的顾客,下次结账会多一个「已存的卡」。顾客在场同意后直接扣款,不用再刷卡。

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6退款:当天撤销,次日可部分退

退款在「订单管理」里做。打开 Mike 这一单,点「申请退款」。注意这行 Fiserv 提示:交易当天还没结算,只能整单撤销;部分退款要等结算以后,通常是第二天。今天就退,用全额。选好原因,点「确认退款」。退款不需要读卡器,钱原路退回顾客的卡。订单变成「已退款」。从第二天起,可以只退一部分,一单也可以分几次退。

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7在 CardPointe 里查这一笔

Fiserv 的交易明细在 CardPointe 网站上。用门店的账号登录,点 Reporting。Transactions 列出过去一年的每一笔刷卡,可以按日期、金额、状态筛选。按日期和金额找到 Mike 这一笔,点交易号打开。详情里的 Order ID,和小票上的 Order# 一模一样,说明是同一笔。这里还能看到授权码、卡号后四位,和读卡器是怎么读的卡。退款和撤销也记在这里,Method 那一列会显示 Refund 或 Void Sale。

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8每天到账

点 Funding,按天列出打进门店银行账户的金额。退款比收款多的那天,到账金额会是负数。这一段讲了 Fiserv 刷卡的全过程:配读卡器、收款、失败怎么办、退款,以及在 CardPointe 里对账。

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