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动画教程 · 第 22 段

iPad 顾客档案

7 幕 · 约 4 分钟

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这一段的 7 幕

  1. 1找到一位顾客
  2. 2新增顾客
  3. 3顾客档案和备注
  4. 4设为 VIP
  5. 5未来预约、消费和到访
  6. 6套餐卡
  7. 7消息:陌生号码建档

文字版

和配音逐字一致,方便搜索、复制和慢慢读。

1找到一位顾客

前台 iPad 上的顾客都在侧栏「顾客档案」里。标题下面写着门店一共有多少位顾客。每一行是一位顾客:电话、上次到访和上次做的项目,右边是累计消费。VIP 顾客的名字旁边有标记。在搜索框输入名字或电话,列表马上筛出来。上面有四个筛选:「全部」、VIP、「套餐中」和「30天未访」。想做回访,就点「30天未访」,找出一个月没来的顾客,他们那一行会变成橙色。

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2新增顾客

来了新客人,点右上角的「新增顾客」。名、姓和电话都要填,电话至少七位数字。填齐之前「保存」按钮是灰的。点「保存」,iPad 直接打开这位新顾客的档案。邮箱、生日这些可以之后再补。

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3顾客档案和备注

档案顶上是名字、电话和年龄。下面五个标签页:基本资料、未来预约、消费流水、套餐卡和历史到访。「基本资料」左边是个人信息和备注,右边是会员状态,以及首次到店、上次到店这几个时间。要改资料或记下客人的偏好,点右上角的「编辑」,改完点「保存」。客人填过的到店问卷,点下面的「查看 Intake 记录」查看。

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4设为 VIP

会员状态在右边这一块。只有店主和管理员能切换,前台账号看到的按钮是灰的。点 VIP,弹出办卡面板。先选有效期,比如一年,下面会显示到期日。自动续费要先有一张存好的卡,还要客人同意条款。这次不续费,直接点「确认开通」。名字旁边出现 VIP 标记,会员状态显示到期日和剩余天数。会员价、会员余额这些规则在网页后台的「会员设置」里设。

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5未来预约、消费和到访

「未来预约」按本周和以后分组,能看到每个预约有没有确认、提醒发了没有。点「改约」会回到预约日历,日期跳到那一天并选中这张预约,在那里改约。要取消,点右边的 ×,再点「确定」。这张预约就取消了,列表马上更新,已排好的提醒也会撤掉。「消费流水」是这位客人的每一笔消费,可以按本月、近三个月或全部来看。用套餐抵扣的那几次金额是零。「历史到访」汇总近一年的到访:最常找哪位理疗师、平均多久来一次、取消率是多少。

教程画面里的门店、顾客和金额都是演示数据。部分功能需要相应套餐或为门店单独开通,教程里遇到时会说明。 没找到答案? 看看常见问题 · 联系我们

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6套餐卡

「套餐卡」顶上汇总这位客人所有套餐的剩余价值和剩余次数。每张卡写着还剩几次、单次多少钱和到期日。可以按活跃、即将到期、已用完来筛。结账时选「用套餐」就会从这里扣一次。要卖新套餐,点「购买套餐」,收款步骤在「iPad 前台收款」那一段讲过。

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7消息:陌生号码建档

侧栏的「消息」是门店的短信收件箱。门店开通短信后才有这一项,理疗师看不到。这条短信来自一个陌生号码。右边提示「这个号码还不是顾客」,点「新建顾客」。号码已经自动填好,补上名字就能保存,姓可以不填。保存后,会话顶上换成客人的名字,多了「顾客档案」按钮,点一下就打开刚建的档案。回复时,下面的快捷栏可以插入空位、预约链接或门店地址。短信从门店号码发出。

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