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动画教程 · 第 11 段

订单与退款

7 幕 · 约 4 分钟

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这一段的 7 幕

  1. 1打开订单管理
  2. 2统计、搜索与筛选
  3. 3待收款:确认收到钱
  4. 4订单详情
  5. 5退款
  6. 6几种特殊情况
  7. 7小结

文字版

和配音逐字一致,方便搜索、复制和慢慢读。

1打开订单管理

订单管理在侧栏「运营」下面。每一笔结账都会在这里生成一张订单。列表一次看一天:用左右箭头翻到前一天、后一天,点日期可以直接选。点「导出」,把这一天的订单导出成 CSV 表格,会带上当前的搜索和筛选条件。

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2统计、搜索与筛选

上面四张卡片是当天的订单数、下单顾客、总营业额和平均客单价,并和上周同一天比较。下面这排按钮按状态快速筛选。搜索框可以输入订单号、顾客姓名或手机号,按回车才开始搜。「更多筛选」里还能按支付状态、支付方式、收款确认、金额范围和理疗师组合筛选。

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3待收款:确认收到钱

自动结账生成的订单先标成「待收款」,确认收到钱之前不计入营业额。勾选几单,点「批量确认已收款」,再选这笔钱是怎么收到的:现金、外部 POS 刷卡,或者记账。确认后,这两单变成「已完成」,金额计入当天的营业额。

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4订单详情

点一行的「详情」打开订单详情。左边是顾客和预约信息,都可以点进去。右边是服务明细和支付信息。刷卡单可以查看收据,也能把收据发到顾客邮箱。

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5退款

要退款,点右上角的「申请退款」。前台也能操作,不需要店长密码。默认是全额退款,原因默认选「客户取消服务」。全额退款时,下面会列出要一起回退的积分、套餐次数或礼品卡。也可以只退一部分:改成三十美元。部分退款只能按金额退,不能按服务项退,而且不回退积分和套餐。选好原因,点「确认退款」。刷卡的钱会退回顾客原来的卡。退了一部分以后,订单显示「部分退款」,支付信息里多出退款金额和剩余可退。还要再退,就再点一次「申请退款」。弹窗会写出已经退了多少,金额默认填剩余可退的八十美元。可以分几次退,退完全部,订单才变成「已退款」。

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教程画面里的门店、顾客和金额都是演示数据。部分功能需要相应套餐或为门店单独开通,教程里遇到时会说明。 没找到答案? 看看常见问题 · 联系我们

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6几种特殊情况

有几种情况要特别留意。现金单退款只是在系统里记一笔,钱要前台当面退给顾客。Fiserv 刷卡的单,当天结算前只能整单撤销,要部分退款得等结算以后,通常是第二天。卖出或充值礼品卡的单,先从卡上扣回,卡上已经用掉的部分不退。这种单只能退一次。用了会员余额的单不能在这里退。订单页也没有作废按钮:要撤销整笔结算,到预约详情里点「重结/退款」,这张订单会从列表里消失。

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7小结

回到列表,点「退款」看当天有退款的单,全额退款和部分退款都在这里。部分退款的单仍算已完成,标着「部分退款」。列表里的金额是扣掉退款后的净额。要看一段日期的收款或手续费,店主可以用交易记录页,或者这里的「对账单」。订单与退款就讲到这里。以后遇到问题,点侧栏的「帮助与教程」,输入你的问题,就能直接打开讲这件事的那一节。谢谢观看!

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